TENTANG UPA TIK
Unit Pelayanan Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi
Politeknik Negeri Subang
Profil UPA TIK
Unit Pelayanan Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Politeknik Negeri Subang merupakan unit pendukung yang bertanggung jawab dalam pengelolaan, pengembangan, dan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan Politeknik Negeri Subang.
UPA TIK hadir untuk mewujudkan transformasi digital kampus melalui penyediaan layanan TIK yang handal, terintegrasi, dan berkelanjutan. Sebagai bagian integral dari ekosistem pendidikan vokasi Politeknik Negeri Subang, UPA TIK berkomitmen mendukung kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi melalui pemanfaatan teknologi informasi yang optimal.
Sejarah Singkat
Politeknik Negeri Subang (Polsub) adalah perguruan tinggi negeri pertama di Kabupaten Subang yang berdiri pada tahun 2014. Seiring dengan perkembangan institusi dan tuntutan era Revolusi Industri 4.0, maka dibentuk Unit Pelayanan Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) yang terus berkembang untuk mendukung transformasi digital institusi.
Sejak awal berdirinya, UPA TIK terus mengembangkan infrastruktur jaringan kampus, mengimplementasikan sistem informasi akademik terintegrasi, hingga menyediakan layanan digital yang mendukung pembelajaran berbasis teknologi. Pengembangan ini sejalan dengan visi Politeknik Negeri Subang untuk menjadi institusi pendidikan vokasi yang unggul dan berdaya saing global.
Polsub Digital Campus
UPA TIK mengusung konsep "Polsub Digital Campus (PDC)" sebagai arah pengembangan teknologi informasi di lingkungan kampus. Konsep ini menjadikan kampus Polsub yang tersebar secara geografis menjadi satu kesatuan yang utuh secara digital melalui integrasi infrastruktur, sistem informasi, dan layanan berbasis TIK.
Visi, Misi & Tujuan
VISI
"Menjadi Unit Pelayanan Akademik yang mengelola teknologi informasi dan komunikasi guna mewujudkan Polsub Digital Campus (PDC)"
MISI
- Menyediakan infrastruktur, sistem informasi dan aplikasi, serta memberikan pelayanan berbasis IT untuk mendukung kegiatan akademik dan non-akademik di Politeknik Negeri Subang
- Bekerja sama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas infrastruktur, sistem informasi, dan berbagai layanan berbasis IT kepada seluruh civitas akademika Polsub
TUJUAN
- Melaksanakan pengembangan dan pemeliharaan infrastruktur dan jaringan yang stabil, menghasilkan sistem informasi dan aplikasi yang memenuhi kebutuhan penyediaan layanan akademik dan non-akademik, memberikan layanan kepada sivitas akademika Polsub sesuai dengan konsep pelayanan prima
- Menjalin kerja sama dengan pihak internal dan eksternal guna meningkatkan kualitas dan kuantitas infrastruktur, sistem informasi, dan berbagai layanan yang dapat diberikan kepada sivitas akademika Polsub
Nilai-Nilai UPA TIK
Senantiasa mengikuti perkembangan teknologi informasi terkini
Memberikan layanan dengan standar kualitas tinggi
Bekerja sama dengan seluruh unit di lingkungan Polsub
Cepat tanggap terhadap kebutuhan dan permasalahan pengguna
Bertanggung jawab dalam pengelolaan sumber daya TIK
Tugas Pokok dan Fungsi
Tugas Pokok
Berdasarkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 22 Tahun 2017 tentang Statuta dan OTK Polsub, UPA TIK mempunyai tugas:
- Penyusunan rencana, program, dan anggaran UPA
- Pelaksanaan pengembangan jaringan dan website Polsub
- Pelaksanaan pendataan dan pemrograman
- Pelaksanaan pengembangan dan pengelolaan multimedia
- Pelaksanaan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak teknologi informasi dan komunikasi
- Pemberian layanan teknologi informasi dan komunikasi kepada mahasiswa
- Pelaksanaan urusan administrasi UPA
Fungsi Utama
Perencanaan & Pengembangan
- Menyusun Cetak Biru TIK Polsub
- Merancang arsitektur sistem informasi
- Mengidentifikasi kebutuhan teknologi
- Menyusun rencana strategis TIK
Pengelolaan Infrastruktur
- Mengelola jaringan dan internet kampus
- Menyediakan bandwidth memadai
- Mengelola data center
- Menerapkan backup & disaster recovery
Pengembangan Sistem Informasi
- Mengembangkan SIAKAD
- Mengelola sistem PMB
- Mengintegrasikan sistem informasi
- Membangun Data Warehouse
Layanan Pengguna
- Menyediakan email institusi
- Helpdesk 24/7
- Technical support
- Layanan WiFi kampus
Keamanan Informasi
- Menerapkan kebijakan keamanan
- Monitoring cyber security
- Mengelola backup data
- Audit keamanan berkala
Pelatihan & Pengembangan
- Pelatihan sistem informasi
- Workshop literasi digital
- Sosialisasi kebijakan TIK
- Produksi konten e-learning
Program Strategis (2025-2029)
UPA TIK melaksanakan 7 program strategis:
- Pengembangan Infrastruktur dan Lingkungan TIK Pemantapan infrastruktur, penerapan teknologi terkini, peningkatan SDM, dan pengembangan Portal Polsub Management System
- Layanan Administrasi Akademik Terintegrasi (SIAKAD) Peningkatan aplikasi SIAKAD, standarisasi data akademik, pengembangan Portal Akademik Mahasiswa
- Layanan Administrasi Keuangan dan Manajemen Aset Pengembangan sistem keuangan terintegrasi dan digitalisasi inventarisasi aset
- Sistem Pendukung Keputusan (DSS) Integrasi semua layanan, Data Warehouse, Business Intelligence, dan Dashboard eksekutif
- Peningkatan Layanan Berbasis Web Revitalisasi website institusi, standardisasi website unit kerja, pengembangan aplikasi mobile
- Pemeliharaan Infrastruktur dan Middleware Keamanan jaringan dan data, directory services, layanan akses dan autorisasi
- Peningkatan Kapasitas Organisasi dan Tata Kelola TIK Pemantapan organisasi, pengembangan koordinasi terpusat, sosialisasi kebijakan TIK
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi UPA TIK Politeknik Negeri Subang
